Il tempo impiegato per l’archiviazione ed il reperimento dei documenti cartacei quali: bolle, fatture disegni tecnici, ecc. influisce pesantemente nelle attività quotidiane dell’azienda, un sistema di archiviazione elettronica azzera questo problema e porta grandi benefici: risparmio, grazie alla riduzione dei documenti cartacei e dei costi di gestione degli archivi; produttività, grazie alla riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni; sicurezza, grazie ad un archivio digitale facile da proteggere e conservare.