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Soluzioni digitali e gestione documentale

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Nelle attività quotidiane, la gestione manuale di documenti cartacei come bolle, fatture e disegni tecnici può rappresentare un costo nascosto ma significativo in termini di tempo, risorse e produttività. Le nostre soluzioni di archiviazione elettronica e gestione documentale eliminano questo problema, trasformando la gestione dei documenti in un processo rapido, sicuro ed efficiente.

Perché passare alla gestione documentale digitale?

Risparmio economico

Elimina o riduci drasticamente i documenti cartacei e i relativi costi di gestione degli archivi fisici..
• Meno carta, meno spazio necessario per l’archiviazione fisica..
• Taglio dei costi legati alla stampa, alla conservazione e alla manutenzione degli archivi.

Maggiore produttività

Con un archivio elettronico ben organizzato, il tempo dedicato alla ricerca dei documenti si riduce al minimo..
• Accesso immediato ai documenti digitali da qualsiasi dispositivo autorizzato..
• Eliminazione degli errori e della duplicazione delle informazioni.

Sicurezza dei dati

Proteggi i documenti sensibili grazie a sistemi digitali sicuri e facilmente gestibili..
• Backup automatici per evitare perdite di informazioni.
• Controllo degli accessi per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati.

Le nostre soluzioni digitali

Archiviazione elettronica integrata

Offriamo sistemi di archiviazione digitale integrati con i principali software gestionali, tra cui Business CUBE, per un accesso rapido ai documenti archiviati direttamente dal gestionale.

Archiviazione automatica di fatture, bolle, ordini e altri documenti aziendali.
Ricerca avanzata per trovare velocemente i documenti desiderati.

Digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti

Converti i tuoi documenti cartacei in formato digitale per liberarli dagli archivi fisici e accedervi facilmente in qualsiasi momento.

Scannerizzazione e indicizzazione automatica dei documenti.
Eliminazione della necessità di archivi cartacei ingombranti.

Soluzioni per la gestione documentale avanzata

I nostri sistemi permettono di creare flussi di lavoro automatizzati per approvazioni, revisioni e condivisioni di documenti tra team e reparti aziendali.

Integrazione con moduli di gestione elettronica dei processi.
Notifiche automatiche per scadenze, revisioni o azioni richieste.

Vuoi scoprire come le nostre soluzioni digitali possono trasformare la gestione documentale della tua azienda?

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