Case studies
Noleggio mezzi industriali: soluzione ERP integrata
Implementazione del modulo di gestione noleggio mezzi industriali nell’ERP Cube
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INTRODUZIONE
Un’azienda con una flotta di 70 mezzi industriali, tra cui piattaforme aeree, furgoni e sollevatori, aveva la necessità di gestire in modo efficiente il noleggio dei propri mezzi. La gestione manuale e disgiunta dei noleggi risultava poco efficiente e soggetta a errori, con difficoltà nel monitorare la disponibilità in tempo reale e garantire una gestione fluida dei contratti. Per rispondere a questa esigenza, è stato sviluppato un modulo di gestione noleggi completamente integrato nell’ERP Cube.
Obiettivi del progetto
- Digitalizzare e automatizzare la gestione del noleggio mezzi.
- Integrare il modulo all’ERP Cube per una gestione fluida e centralizzata.
- Fornire un’interfaccia intuitiva per il monitoraggio delle prenotazioni.
- Implementare un sistema di gestione contrattuale flessibile.
- Consentire la firma elettronica e la gestione documentale digitale.
- Generare report avanzati per analisi statistiche e manutenzione preventiva.
Soluzione implementata
Il modulo di gestione noleggi è stato sviluppato per consentire un controllo completo dei mezzi e delle loro prenotazioni.
Le principali funzionalità implementate includono:
Gestione anagrafica mezzi
Catalogazione dettagliata della flotta per tipologia e caratteristiche tecniche (portata, altezza, volume, ecc.).
Interfaccia planner
Un sistema grafico per visualizzare immediatamente la disponibilità dei mezzi, con possibilità di inserire o modificare prenotazioni direttamente dal planner.
Gestione contratti di noleggio
Supporto a diverse tipologie di contratti, tra cui:
- Noleggio “a caldo” (con conducente) o “a freddo” (senza conducente).
- Periodi di noleggio brevi o lunghi.
- Opzioni personalizzabili per condizioni contrattuali specifiche.
Digitalizzazione della documentazione
- Stampa automatizzata dei contratti con tutti i dettagli necessari.
- Invio diretto dei contratti via email senza necessità di stampa cartacea.
- Firma elettronica su tablet per la presa in carico e la restituzione dei mezzi.
Integrazione con l’ERP Cube
- I dati relativi ai contratti confluiscono automaticamente nel gestionale.
- La fatturazione viene gestita direttamente dall’ERP in modo standardizzato e trasparente.
Reportistica avanzata
- Analisi statistiche sui mezzi noleggiati.
- Monitoraggio della manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Controllo dello stato dei mezzi per interventi preventivi.
L’implementazione del modulo di gestione noleggi ha portato significativi vantaggi per il cliente:
risultati e benefici
Maggiore efficienza operativa
Automazione dei processi di prenotazione, gestione e fatturazione.
Controllo in tempo reale
Visualizzazione immediata della disponibilità dei mezzi.
Riduzione degli errori
Eliminazione delle discrepanze nei contratti e nelle fatture.
Gestione digitale avanzata
Riduzione dell’uso di carta grazie alla firma elettronica e all’invio digitale dei documenti.
Miglior monitoraggio della flotta
Manutenzione programmata basata su dati aggiornati periodicamente.
Grazie a questa soluzione, il cliente è riuscito a migliorare significativamente il processo di gestione del noleggio, ottimizzando le risorse e garantendo un servizio più rapido ed efficace ai propri clienti.
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